La stessa attività, ogni volta
Inserire dati, preparare aggiornamenti e rispondere alle stesse domande sottrae spazio al lavoro che richiede esperienza.
Restituisci tempo al tuo team.
La tua impresa non dovrebbe dipendere da dati inseriti due volte e solleciti continui.
Rispondi a otto domande. Ti aiuteremo a individuare il primo processo da migliorare, quanto tempo potresti risparmiare e cosa verificare prima di investire.
La valutazione è gratuita. Chiederemo i tuoi recapiti prima di mostrare il risultato.
Dove si perde tempo?
Troppi solleciti
Un’approvazione è nell’email, un numero in un foglio e la richiesta in un’altra applicazione. Qualcuno deve ricomporre tutto.
Molti strumenti, poca chiarezza
Prima di aggiungere un’automazione, occorre capire quale processo valga davvero la pena sistemare.
Individua da dove iniziare.
Alla fine vedrai un processo suggerito, una prima stima del tempo che potresti risparmiare e un indicatore per valutare una prima prova.
Prima di proporti un progetto, verificheremo insieme il processo reale, i sistemi coinvolti e i costi.
Fai la valutazione ↗Ecco un esempio del risultato.
Esempio ipotetico: un’impresa commerciale dedica da 11 a 20 ore a settimana ad attività ripetitive. Il processo coinvolge tre o quattro strumenti e richiede di copiare informazioni a mano.
- Punteggio indicativo
- 67/100 · Un buon candidato per una prima prova
- Primo processo suggerito
- Coordinamento operativo
- Tempo che potresti risparmiare
- circa 4–8 ore del team a settimana
- Cosa misurare
- Ore risparmiate dal team ogni settimana
Vedi le otto risposte dell’esempio
- In quale settore opera la tua impresa?
- Commercio e vendite online
- Dove si accumula più lavoro ripetitivo?
- Operatività e passaggi tra i team
- Quante ore dedica il team ogni settimana ad attività ripetitive?
- Da 11 a 20 ore
- Quanto è simile il processo ogni volta che si ripete?
- Si ripete spesso, ma viene gestito a mano
- Quanti strumenti servono per completare quel processo?
- 3 o 4
- Come passano le informazioni tra persone e strumenti?
- Si copiano, incollano o reinseriscono i dati
- Cosa succede quando il processo rallenta o si blocca?
- Causa ritardi o lavoro da rifare
- Quale risultato renderebbe utile intervenire?
- Far risparmiare tempo al team
Primi passi suggeriti
Definisci un flusso affidabile per assegnare attività, condividere informazioni e verificare che ogni persona abbia ciò che le serve.
- Descrivi il processo di coordinamento operativo dall’inizio alla fine: responsabili, informazioni, eccezioni e approvazioni.
- Elimina il primo passaggio inutile in cui i dati vengono copiati o inseriti di nuovo. Mantieni un controllo umano dove servono giudizio o responsabilità.
- Fai una prova circoscritta e confronta “ore risparmiate dal team ogni settimana” con la situazione attuale prima di estendere il progetto.
Questo risultato è una stima basata sulle tue risposte, non una promessa di risparmio. Verificala sui dati di una settimana di lavoro prima di investire.
Prima di iniziare.
Cosa valutano queste otto domande?
Il settore, il principale ostacolo operativo, il tempo dedicato ad attività ripetitive, la regolarità del processo, gli strumenti usati, i passaggi di informazioni, le conseguenze dei ritardi e il risultato che vorresti ottenere.
È un’analisi tecnica dei miei sistemi?
No. Questa valutazione non esamina sistemi, dati, sicurezza o integrazioni. Per farlo occorre conoscere il processo reale e concordare un perimetro preciso.
Devo preparare dei documenti?
No. Per iniziare basta un caso concreto: una richiesta che si ferma, un report che richiede troppo tempo o un’attività che passa tra troppe persone.
Il risultato garantisce un risparmio di tempo?
No. È una stima indicativa basata sulle risposte. Il tempo che potresti risparmiare e la fattibilità vanno verificati sui dati del tuo processo.
Posso parlarvi senza compilare il questionario?
Sì. Se hai già in mente un processo preciso, puoi descriverlo direttamente dalla pagina Contatti.
Parti dalle attività che si ripetono ogni giorno.
Raccontaci un processo concreto. Ti aiuteremo a capire cosa merita una prima prova e cosa deve restare nelle mani del tuo team.