La misma tarea, otra vez
Capturar registros, preparar actualizaciones y responder las mismas preguntas le quita espacio al trabajo importante.
Devuélvele tiempo a tu equipo.
Tu empresa no debería depender de capturar dos veces el mismo dato o perseguir cada pendiente.
Responde ocho preguntas y descubre qué proceso podrías mejorar primero, cuánto tiempo podrías recuperar y qué conviene revisar antes de invertir.
Evaluación gratuita. Pedimos tus datos de contacto antes de mostrar el resultado.
¿Dónde se va el tiempo?
Demasiado seguimiento
Una aprobación está en el correo, una cifra en una hoja de cálculo y la solicitud en otra aplicación. Alguien tiene que unir todo.
Muchas herramientas, poca claridad
Hay oportunidades para automatizar, pero primero hay que identificar qué proceso vale la pena resolver.
Un punto de partida más claro.
Al terminar, verás un proceso sugerido, una estimación orientativa del tiempo que podrías recuperar y un indicador para evaluar una primera prueba.
Revisaríamos el proceso real, los sistemas y los costos contigo antes de confirmar cualquier ahorro o proyecto.
Hacer la evaluación ↗Así podría verse el resultado.
Ejemplo ficticio: una empresa de comercio dedica entre 11 y 20 horas semanales a tareas repetitivas. Su proceso cruza tres o cuatro herramientas y requiere copiar información a mano.
- Puntuación orientativa
- 67/100 · Buen candidato para una primera prueba
- Primer proceso sugerido
- Coordinación operativa
- Tiempo que podría recuperar
- aproximadamente 4 a 8 horas del equipo por semana
- Indicador para medir
- Horas recuperadas por el equipo cada semana
Ver las ocho respuestas del ejemplo
- ¿A qué sector pertenece tu empresa?
- Comercio y ventas en línea
- ¿Dónde se atasca más el trabajo repetitivo?
- Operación y coordinación entre equipos
- ¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a tareas repetitivas cada semana?
- Entre 11 y 20 horas
- ¿Qué tan parecido es el proceso cada vez que se repite?
- Es bastante repetible, pero se hace a mano
- ¿Cuántas herramientas intervienen en ese proceso?
- 3 o 4
- ¿Cómo pasa la información de una persona o herramienta a otra?
- Se copia, pega o captura de nuevo
- ¿Qué pasa cuando el proceso se retrasa o falla?
- Genera retrabajo o demoras
- ¿Qué resultado haría que valiera la pena automatizar?
- Recuperar tiempo para el equipo
Primeros pasos sugeridos
Define un flujo confiable para asignar tareas, compartir información y confirmar que cada responsable tenga lo necesario.
- Documenta el proceso de coordinación operativa desde que inicia hasta que termina: responsables, información, excepciones y aprobaciones.
- Elimina el primer paso innecesario de copiar o volver a capturar datos. Mantén una aprobación humana donde importe el criterio o exista riesgo.
- Haz una prueba pequeña y compara “horas recuperadas por el equipo cada semana” con la situación actual antes de ampliar el proyecto.
Este resultado es una estimación basada en tus respuestas, no una promesa de ahorro. Valídalo con datos de una semana de trabajo antes de invertir.
Antes de empezar.
¿Qué evalúan estas ocho preguntas?
Tu sector, el principal cuello de botella, el tiempo que se dedica a tareas repetitivas, la consistencia del proceso, las herramientas, los traspasos, el impacto en el negocio y lo que quisieras mejorar primero.
¿Es una auditoría técnica?
No. Esta evaluación no revisa tus sistemas, datos, seguridad ni integraciones. Una revisión técnica requiere conocer tu operación y acordar un alcance específico.
¿Necesito preparar documentación?
No. Un ejemplo concreto basta para comenzar: un pedido que se detiene, un reporte que tarda o una solicitud que pasa por demasiadas manos.
¿El resultado garantiza un ahorro de tiempo?
No. Recibirás una estimación orientativa basada en tus respuestas. El tiempo real y la viabilidad deben comprobarse con datos de tu proceso.
¿Puedo hablar con ustedes sin responder el cuestionario?
Sí. Si ya tienes un proceso específico en mente, puedes describirlo directamente en la página de contacto.
Empieza por el trabajo que no vale la pena repetir.
Trae un proceso concreto. Te ayudamos a identificar qué merece una primera prueba y qué conviene dejar en manos de tu equipo.